除籍謄本とは？取得方法と相続での使いみちを解説

除籍謄本とはどんな書類なのか

相続の手続きを進めていると、「除籍謄本を取ってください」と求められる場面があります。聞き慣れない言葉に戸惑う方も多いのではないでしょうか。除籍謄本とは、簡単にいえば、その戸籍に記載されていた人が全員いなくなり、閉じられた戸籍を写し取った書類のことです。

戸籍には、夫婦やその子どもといった家族が記載されています。結婚や死亡などによって、その戸籍に載っていた人が一人、また一人と抜けていき、最終的に誰もいなくなると、その戸籍は役所の中で閉じられます。これを「除籍」といいます。除籍となった戸籍の内容を写し、原本と同じであるという役所の証明を付けたものが、除籍謄本です。除籍された人全員が記載されています。つまり、除籍謄本は「かつてその戸籍にどんな家族がいたか」を証明してくれる書類なのです。すでに閉じられた戸籍であっても、そこに記録された家族関係は消えるわけではありません。除籍謄本を見れば、過去にその戸籍にいた人たちのつながりを、確かに読み取ることができます。

相続の場面では、この除籍謄本が重要な役割を果たします。亡くなった方の家族関係をたどり、相続人が誰なのかを確認するために、除籍謄本が必要になることが多いのです。この記事では、除籍謄本とは何か、どうやって取得するのか、相続でどう使うのかを、弁護士の視点から分かりやすく解説していきます。相続の手続きでは、聞き慣れない書類の名前がいくつも登場します。除籍謄本もその一つで、最初は戸惑うかもしれません。しかし、その意味と役割を理解しておけば、手続きをスムーズに進められます。これから相続の手続きに向き合う方は、ぜひ参考にしてください。

戸籍とは親族関係を記録したもの

除籍謄本を理解するには、まず戸籍そのものを知っておく必要があります。戸籍とは、そこに籍を置く人の親族関係を記録したものです。親族関係とは、親子や夫婦、兄弟といったつながりのことを指します。

戸籍には、「いつ誰の子として生まれたか」「いつ誰と結婚したか」といった事柄が、時の流れに沿って記録されていきます。原則として、一組の夫婦と、その間に生まれた未婚の子どもを一つのまとまりとして、一つの戸籍が作られます。子どもが結婚すれば、その子は親の戸籍から抜けて、新しく自分の戸籍を作ることになります。

このように、戸籍は家族の身分関係を公的に記録する、いわば家族の登録簿のようなものです。出生、結婚、離婚、死亡といった人生の節目が、すべて戸籍に刻まれていきます。一つの戸籍を見れば、その家族のたどってきた道のりが分かるといっても過言ではありません。戸籍は、いわば家族の歴史を凝縮した一冊の記録なのです。相続では、この戸籍をたどることで、亡くなった方に配偶者や子がいたかどうか、つまり誰が相続人になるのかを確認できます。戸籍は、家族の歴史を時系列で記録した、いわば公的な家系の記録です。誰がいつ生まれ、誰と結ばれ、誰が亡くなったのか。こうした事実がすべて戸籍に刻まれています。だからこそ、相続人を確かめるには、この戸籍をたどるのが確実な方法になるのです。公的な記録に基づくからこそ、戸籍による確認は信頼できるのです。記憶や口頭の説明ではなく、公的な記録に基づいて相続人を確定させることが、相続手続きの基本です。

「戸籍から除かれる」とはどういうことか

「戸籍から除かれる」とは、戸籍に載っていた人が、何らかの理由でその戸籍から抜けることをいいます。これを「除籍される」と表現します。除籍された人の欄には、戸籍上、印が付けられて、その戸籍から外れたことが分かるようになっています。こうした印を見れば、その人がいつ、どんな理由で戸籍から抜けたのかが読み取れます。戸籍は、人の出入りまで丁寧に記録しているのです。

人が戸籍から除かれる主な理由としては、結婚、養子縁組、離婚、死亡などが挙げられます。このうち、相続でとくに関わるのが死亡です。亡くなった方は、その時点で戸籍から除かれます。被相続人の死亡が記録された戸籍は、相続手続きの起点となる重要な書類になります。まずはこの戸籍を確認し、そこから過去へとさかのぼっていくことになります。死亡の記載は、相続が始まったことを公的に示すものでもあります。たとえば、結婚すれば親の戸籍から抜けて新しい戸籍に移りますし、亡くなればその戸籍から除かれます。こうして一人ずつ戸籍から抜けていき、最終的に全員がいなくなると、その戸籍は除籍となるのです。たとえば、夫婦と子ども一人の戸籍を考えてみましょう。家族の人数が減っていく様子を思い浮かべると、除籍の仕組みが分かりやすくなります。子どもが結婚して新しい戸籍を作り、その後、夫婦が相次いで亡くなれば、その戸籍には誰も残らなくなります。こうして全員が抜けたときに、戸籍は除籍として閉じられるのです。家族のかたちが変わっていく様子が、戸籍の動きにそのまま表れているといえます。戸籍をたどることは、家族の歴史をたどることでもあるのです。一枚一枚の戸籍に、家族の歩んだ時間が刻まれています。その記録をたどることで、相続人を確かに見定められるのです。

除籍謄本と戸籍謄本の違い

除籍謄本とよく混同されるのが、戸籍謄本です。どちらも戸籍に関する書類ですが、その中身は異なります。相続手続きでは両方が必要になることが多いため、違いを正しく理解しておきましょう。

戸籍謄本は現在の戸籍を写したもの

戸籍謄本とは、現在使われている戸籍に記載されている全員の身分関係を写したものです。今その戸籍に入っている人の情報が記されており、誰がいつ生まれ、誰と結婚しているかといった、現在の家族構成を確認できます。いわば、その家族の「今」を映し出した書類です。相続の場面では、亡くなった方が最後に在籍していた戸籍を戸籍謄本で確認することで、配偶者や子といった現在の相続人を把握する手がかりになります。

戸籍に一人でも在籍している人がいれば、その戸籍は「生きている」戸籍として、戸籍謄本の形で取得できます。たとえば、夫婦のうち一方が亡くなっても、もう一方や子がまだその戸籍に残っていれば、その戸籍は除籍にはならず、戸籍謄本として取り寄せることになります。つまり、一人でも在籍者がいれば、その戸籍はまだ閉じられていません。相続では、亡くなった方が最後にいた戸籍が、戸籍謄本として取得できるのか、それとも除籍謄本になっているのかを、状況に応じて確認することになります。

除籍謄本は閉じられた戸籍を写したもの

一方、除籍謄本は、全員がいなくなって閉じられた戸籍を写したものです。その戸籍に載っていた人が全員、結婚や死亡などによって抜けてしまい、誰も残っていない状態の戸籍が除籍です。

相続では、亡くなった方の過去の戸籍をたどる過程で、この除籍謄本が必要になることがよくあります。亡くなった方が以前に在籍していた親の戸籍が、すでに全員抜けて除籍になっている、というケースは少なくありません。たとえば、亡くなった方が結婚を機に親の戸籍を出て、新しい戸籍を作っていたとします。その後、親もきょうだいもその戸籍から抜けていけば、もとの親の戸籍は除籍になります。亡くなった方の家族関係を出生までさかのぼるには、この除籍になった親の戸籍まで確認する必要があるのです。過去にさかのぼって家族関係を確認するために、除籍謄本を取り寄せることになるのです。現在の戸籍だけを見ても、その人の家族関係のすべては分かりません。結婚前にどの戸籍にいたのか、その戸籍にきょうだいはいなかったのか。こうした過去の事実をたどるには、閉じられた戸籍、すなわち除籍謄本を確認する必要があるのです。除籍謄本は、家族の歴史をさかのぼるための、いわば過去への入り口といえます。その入り口をくぐることで、相続人の全体像が見えてくるのです。過去の戸籍を一つひとつ確認していくことで、家族のつながりが明らかになります。

書類の種類	どんな戸籍を写したものか
戸籍謄本	今も人が在籍している現在の戸籍
除籍謄本	全員が抜けて閉じられた戸籍

除籍謄本の取得方法

除籍謄本は、どこで、どのように取得すればよいのでしょうか。相続手続きを進めるうえで欠かせない書類ですから、取り方をしっかり押さえておきましょう。

本籍地のある自治体で取得する

除籍謄本は、その戸籍の本籍地があった自治体の役所で取得できます。本籍地とは、戸籍が置かれている場所のことで、必ずしも住んでいる場所と一致するわけではありません。除籍謄本が必要なときは、まずその戸籍の本籍地がどこかを確認することが出発点になります。本籍地は、引っ越しをしても自動的に変わるものではなく、本人が手続きをしない限りそのままです。そのため、住所と本籍地が遠く離れていることもよくあります。亡くなった方の本籍地がどこにあったのかが分からないと、どこの自治体に請求すればよいのかも見当がつきません。まずは本籍地を突き止めることが、除籍謄本取得の第一歩になります。本籍地さえ分かれば、あとはその自治体に請求するだけです。本籍地の確認が、除籍謄本取得のいちばんの鍵になります。

役所の窓口に出向いて請求するのが基本ですが、本籍地が遠方にある場合は、郵送で請求することもできます。郵送請求では、必要な書類や手数料を同封して役所に送ると、除籍謄本が返送されてきます。窓口に行くのが難しい方でも、郵送を使えば取り寄せられます。仕事で平日に役所へ行けない方や、本籍地が遠く離れている方にとって、郵送請求は大変ありがたい仕組みです。ただし、郵送だと書類が届くまでに日数がかかり、不備があればさらにやり取りが必要になります。余裕を持って早めに請求することが、スムーズな取得のコツです。急がば回れで、早めの行動が結局は近道になります。

請求できる人は限られている

除籍謄本は、誰でも自由に取得できるわけではありません。戸籍には個人の重要な情報が含まれているため、請求できる人が法律で限られています。一般的には、その戸籍に記載されている本人や、その配偶者、子や親などの直系の親族が請求できます。これは、戸籍に含まれる個人情報を守るための仕組みです。関係のない第三者が、勝手に他人の家族関係を調べられないようになっているのです。

相続の手続きで除籍謄本が必要な場合は、相続人であることを示すことで請求できます。請求の際には、本人確認書類のほか、自分が請求できる立場にあることを示す書類が求められることがあります。たとえば、亡くなった方の子が除籍謄本を請求する場合、自分がその子であることを戸籍などで示す必要があります。誰でも他人の戸籍を取れるわけではない、という点を押さえておきましょう。何が必要かは自治体によって異なるため、事前に確認しておくと、二度手間を防げます。必要書類は、自治体のホームページや電話で確認できることが多いものです。「行ってみたら書類が足りなかった」「郵送したら不備で返ってきた」といったことを避けるためにも、請求の前にひと手間かけて確認しておくと安心です。とくに郵送請求では、一度のやり取りに日数がかかるため、事前確認の効果は大きくなります。

必要な書類と手数料を準備する

除籍謄本を請求する際には、いくつかの書類や手数料が必要になります。本人確認のための運転免許証などの身分証明書、請求書、そして手数料が基本です。相続のために請求する場合は、亡くなった方との関係が分かる戸籍などを求められることもあります。自分が亡くなった方の相続人であることを示すために、自分の戸籍などの提出を求められることがあるのです。何を提出すればよいかは自治体によって異なるため、請求の前に確認しておくと、やり取りがスムーズに進みます。

郵送で請求する場合は、これらに加えて、返信用の封筒や、手数料分の定額小為替などを同封するのが一般的です。必要なものをきちんとそろえないと、書類が返送されたり、再度のやり取りが必要になったりします。請求前に、その自治体の案内を確認して、漏れのないように準備しましょう。とくに郵送で請求する場合、手数料の納め方には注意が必要です。多くの自治体では、定額小為替という方法で手数料を納めますが、これは郵便局で購入する必要があります。こうした準備物を一つずつそろえていくことになるため、何が必要かをあらかじめリストアップしておくと、抜け漏れを防げます。準備の段階でひと手間かけることが、後のスムーズな取得につながります。

相続における除籍謄本の使いみち

相続の手続きでは、除籍謄本がさまざまな場面で使われます。なぜ相続に除籍謄本が必要なのか、その使いみちを具体的に見ていきましょう。

相続人を確認するために使う

除籍謄本の最も重要な使いみちは、相続人が誰なのかを確認することです。相続の手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍をすべて集めて、家族関係をたどる必要があります。その過程で、過去の戸籍が除籍になっていれば、除籍謄本を取り寄せて確認します。

亡くなった方の戸籍をさかのぼっていくと、思いがけない事実が見つかることもあります。家族が当然だと思っていた相続人の構成が、戸籍を見たら違っていた、ということも起こりえます。こうした発見があるからこそ、戸籍の確認は欠かせないのです。だからこそ、思い込みで判断せず、戸籍という客観的な記録で確認することが重要なのです。戸籍は、感情や記憶に左右されない、確かな証拠となります。たとえば、過去の戸籍に、家族が知らなかった子の存在が記録されているといったケースです。除籍謄本まできちんとたどることで、相続人を漏れなく把握できるのです。もし除籍謄本を確認せず、現在の戸籍だけで相続人を判断してしまうと、過去にいた相続人を見落とすおそれがあります。相続人を一人でも見落とすと、後の手続きに大きな支障が出ます。見落としは、相続手続き全体をやり直す原因にもなりかねません。遺産分割協議は相続人全員でなければ成立せず、一人でも欠けると無効になってしまいます。預金や不動産の手続きも、相続人全員を確認できなければ進みません。相続人の確定は、あらゆる手続きの前提になります。ここを確実にしておくことが、その後のすべてを支えます。土台がしっかりしていれば、相続手続きは安心して進められます。だからこそ、面倒でも除籍謄本まできちんとさかのぼって、相続人を確実に把握することが欠かせないのです。手間を惜しまないことが、確実な相続手続きの土台になります。

金融機関や法務局の手続きで提出する

除籍謄本は、相続人の確認だけでなく、さまざまな相続手続きで提出を求められます。預金の払い戻しや、不動産の名義変更などの手続きでは、亡くなった方の相続人が誰かを証明するために、戸籍謄本や除籍謄本の提出が必要になります。これらの手続きでは、相続人であることを書類で証明できて初めて、財産を引き継ぐことが認められます。除籍謄本は、その証明に欠かせない書類の一つなのです。

これらの手続きでは、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍が連続してそろっていることが求められます。一部でも欠けていると、手続きを進められません。金融機関や法務局は、提出された戸籍を見て、亡くなった方の相続人が誰かを確認します。戸籍が連続していないと、その間に相続人がいた可能性を否定できず、手続きを認めてもらえないのです。だからこそ、出生から死亡までの戸籍を切れ目なくそろえることが求められます。少しでも空白があると、手続きはそこで止まってしまいます。除籍謄本は、この連続した戸籍をそろえるうえで、欠かせない一枚になることが多いのです。亡くなった方の出生から死亡までの戸籍は、一枚の書類で完結することはまずありません。現在の戸籍、過去の除籍、さらに古い様式の戸籍と、複数の書類をつなぎ合わせて、初めて連続した記録が完成します。どれか一つでも欠けると、その時点で家族関係の鎖が途切れてしまいます。除籍謄本は、その鎖をつなぐ重要な輪の一つなのです。一つでも欠ければ、鎖はそこで途切れてしまいます。だからこそ、必要な除籍謄本を一枚残らずそろえることが、相続手続きを前に進めるための条件になります。一枚の欠けもなくそろえることが、スムーズな相続への近道です。一見遠回りに思える丁寧な準備が、結局は最短のルートになります。

除籍謄本を集める際に知っておきたいこと

相続のために除籍謄本を集めるのは、思いのほか手間がかかる作業です。スムーズに進めるために、知っておきたいポイントをいくつか紹介します。

本籍地が移っていると複数の自治体に請求が必要

亡くなった方が、これまでに本籍地を移していた場合、除籍謄本を一つの自治体だけで集めることはできません。本籍地を移すたびに、戸籍を管理する自治体が変わっていくからです。人によっては、生まれてから亡くなるまでに、何度も本籍地を移していることがあります。その一つひとつの自治体に請求しなければ、連続した戸籍はそろいません。亡くなった時点の本籍地から始めて、過去にさかのぼり、それぞれの自治体に請求していく必要があります。

本籍地が何度も変わっていると、その分だけ請求する自治体も増え、戸籍を集めるだけでかなりの時間がかかります。とくに、遠方の自治体に郵送で請求する場合は、やり取りに日数を要します。相続には期限のある手続きもあるため、早めに着手することが大切です。たとえば、相続放棄には期限があり、相続税の申告にも期限があります。これらの手続きを進めるには、まず相続人を確定させる必要があり、そのためには戸籍をそろえなければなりません。戸籍集めに手間取って期限に間に合わなくなる、という事態は避けたいものです。逆算して、早めに動き出すことが肝心です。

古い除籍謄本は読みにくいことがある

古い時代の除籍謄本は、手書きの文字で書かれていたり、現在では使われない表現が用いられていたりして、読み解くのに苦労することがあります。記載されている内容を正確に理解できないと、相続人を見落とすおそれもあります。古い戸籍には、現代では目にしない言い回しや、達筆すぎて判読しづらい文字が使われていることがあります。明治や大正の時代に作られた戸籍ともなれば、その傾向はいっそう強まります。時代をさかのぼるほど、読み解きの難易度は上がっていきます。だからこそ、古い戸籍ほど専門家の目が頼りになるのです。慣れていない方が読むと、誰が誰の子なのか、誰がいつ抜けたのかといった肝心の情報を、正確に読み取れないことがあるのです。読み違いは、相続人の見落としに直結します。一文字の読み間違いが、相続全体に影響することもあるのです。

古い除籍謄本の読み解きに不安がある場合は、無理に自分で判断せず、専門家に確認してもらうのが安全です。専門家は古い戸籍を読み慣れているため、記載を正確に把握し、相続人を漏れなく拾い上げてくれます。何十年、ときには百年以上前の戸籍を読み解くのは、専門家でも神経を使う作業です。それを自分一人でこなそうとすれば、時間もかかり、見落としのリスクも高まります。専門家に頼ることで、時間も労力も大きく節約できます。古い戸籍が出てきたら、専門家の手を借りるのが、確実で安心な方法です。無理をせず専門家に頼ることが、結果として確実な相続につながります。

保存期間が過ぎて取得できないことも

除籍謄本には保存期間が定められており、その期間を過ぎると、廃棄されて取得できなくなることがあります。古い相続で、長い年月が経ってから手続きをしようとすると、必要な除籍謄本がすでに存在しない、という事態も起こりえます。

そうなると、別の方法で相続人を証明する必要が生じ、手続きが複雑になります。必要な除籍謄本が取得できない場合には、それに代わる書類を用意したり、別の手段で相続関係を証明したりする必要が出てきます。こうした対応は手間がかかり、場合によっては専門的な知識も求められます。最初から余計な苦労を背負わないためにも、早めの戸籍収集が大切なのです。こうした事態を避けるためにも、相続が始まったら、できるだけ早く戸籍の収集に取りかかることが望ましいのです。年月が経つほど、必要な書類が手に入りにくくなる可能性があります。相続が起きたら、なるべく早いうちに戸籍をそろえておくことが、後の苦労を減らすことにつながります。

除籍謄本の取得や相続手続きで困ったときは

除籍謄本を集めて相続人を確定させる作業は、戸籍を読み解く知識と、複数の自治体に請求する手間が必要な、根気のいる作業です。本籍地が何度も移っていたり、古い除籍謄本が絡んだりすると、その負担はさらに大きくなります。仕事や家事の合間に、慣れない作業を一人でこなすのは、決して簡単ではありません。

そんなときに頼りになるのが、相続に詳しい弁護士などの専門家です。専門家に依頼すれば、除籍謄本をはじめとする戸籍の収集から、相続人の確定まで、一連の作業を任せることができます。古い戸籍の読み解きや、複数の自治体への請求といった煩雑な作業も、専門家であれば手際よく進めてくれます。

除籍謄本の取得でつまずいて手続きが止まってしまう前に、早めに専門家に相談してみるとよいでしょう。相続には期限のある手続きもあるため、戸籍集めに時間を取られて他の手続きが遅れてしまわないよう、早めの判断が大切です。戸籍集めに思いのほか手間取り、その間に大切な期限が迫ってくる、ということもあります。専門家に任せれば、戸籍収集を並行して進めてもらいながら、他の手続きにも目を配ることができます。限られた時間を有効に使うためにも、専門家の活用は理にかなっています。一人で抱え込まず、専門家の力を上手に活用してください。面倒な戸籍集めを専門家に任せれば、その分、心にも余裕が生まれます。慣れない作業から解放されることは、相続全体を進めるうえで大きな助けになります。

除籍謄本についてよくある質問

最後に、除籍謄本について、よく寄せられる質問にお答えします。

除籍謄本と戸籍謄本はどう違いますか

戸籍謄本は、今も人が在籍している現在の戸籍を写したものです。これに対し、除籍謄本は、全員が抜けて閉じられた戸籍を写したものです。相続では、亡くなった方の現在の戸籍は戸籍謄本で、過去に閉じられた戸籍は除籍謄本で確認します。両方を組み合わせて、出生から死亡までの家族関係をたどっていきます。

除籍謄本はどこで取得できますか

除籍謄本は、その戸籍の本籍地があった自治体の役所で取得できます。窓口に出向くほか、本籍地が遠方の場合は郵送で請求することもできます。請求できる人は、その戸籍の本人や直系の親族などに限られており、相続のために請求する場合は相続人であることを示す必要があります。

相続でなぜ除籍謄本が必要なのですか

相続では、亡くなった方の出生から死亡までの戸籍をすべて集めて、相続人が誰かを確認する必要があります。その過程で、過去に閉じられた戸籍を確認するために除籍謄本が必要になります。また、預金の払い戻しや不動産の名義変更などの手続きでも、相続人を証明するために除籍謄本の提出を求められます。

古い除籍謄本が取得できない場合はどうなりますか

除籍謄本には保存期間があり、その期間を過ぎると廃棄されて取得できなくなることがあります。必要な除籍謄本が取得できない場合は、別の方法で相続人を証明する必要が生じ、手続きが複雑になります。こうした事態を避けるためにも、相続が始まったら早めに戸籍の収集に取りかかることが大切です。

除籍謄本を自分で集めるのは難しいですか

除籍謄本は自分で集めることもできますが、本籍地が複数の自治体にまたがっていたり、古い戸籍の読み解きが必要だったりすると、手間取ることがあります。記載を読み違えると相続人を見落とすおそれもあるため、戸籍の収集や読み解きに不安がある場合は、専門家に依頼すると安心です。